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FORMATOS DE DOCUMENTOS PORTABLES

¿Que es el formato PDF?

El formato de documento portátil (PDF) se utiliza para presentar e intercambiar documentos de forma fiable, independiente del software, el hardware o el sistema operativo. Inventado por Adobe, PDF es ahora un estándar abierto y oficial reconocido por la Organización Internacional para la Estandarización (ISO). Los archivos PDF pueden contener vínculos y botones, campos de formulario, audio, vídeo y lógica empresarial. También se pueden firmar de manera electrónica y se visualizan fácilmente con el software gratuito Acrobat Reader DC.
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figura I.Logo de PDF

 

¿Quien lo invento?

En 1991, el cofundador de Adobe, el Dr. John Warnock, inició la revolución que marcaba el paso del papel al formato digital con una idea que bautizó como “The Camelot Project” (el proyecto Camelot). El objetivo consistía en que todo el mundo pudiera capturar documentos de cualquier aplicación y enviar la versión electrónica de dichos documentos a donde quisiera, así como verlos e imprimirlos desde cualquier máquina. En 1992, el proyecto Camelot ya había pasado a convertirse en PDF. Hoy en día, es el formato en el que las empresas de todo el mundo depositan su confianza.

Ventajas 

  • popularidad de formatos. El PDF puede ser abierto en cualquier dispositivo con un sistema operativo de la misma manera en la que fue creado;
  • fácil para visualizar. Adobe Acrobat Reader es frecuentemente preinstalado en tu computadora y es totalmente gratis;
  • el PDF ocupa muy poco espacio en tu disco duro ya que soporta una variedad de algoritmos de compresión de imagen
  • el usuario puede personalizar las configuraciones de seguridad, por ejemplo, prohibir la impresión o la edición. El formato permite usar formas electrónicas para determinar la autenticidad del documento.
  • Mantenimiento del aspecto y la integridad de los documentos originales.
  • Se pueden proteger con contraseña para evitar la visualización y modificación no autorizadas
  • Se pueden realizar búsquedas de palabras que aparezcan en el texto o en anotaciones, marcadores o campos de datos de los archivos, si el archivo no esta protegido.

Desventajas 


  • la edición de archivos PDF no es gratuita;
  • es más fácil editar archivos en otros formatos que en PDF ya que un PDF tiene que ser editado en un programa especial;
  • es difícil trabajar con texto en archivos PDF ya que son percibidos como imágenes.
  • Requiere de la ejecución de un "plug-in"
  • La accesibilidad intrínseca es muy limitada (Depende del API Microsoft Active Accessibility)
  • Requiere contar con las últimas versiones del lector (5 o superior)
  • El estado de la accesibilidad de herramientas no esta tan avanzado como su equivalente para HTML (p. ej. hay problemas con tablas que estan ya usables en HTML)

referencias:

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